Integritetspolicy för Omdi
Version 1.0 · gäller från 2026-10-15
Här beskriver vi vilka personuppgifter Omdi behandlar, varför, hur länge och vilka som får ta del av dem. Policyn gäller dig som skapar ett konto, gör ett manus eller beställer en film hos Omdi.
1. Vem som ansvarar
Ibland AB (org.nr 559602-1898), Lars Ols väg 17, 243 93 Höör, är personuppgiftsansvarig för behandlingen i Omdi.
Frågor om dina personuppgifter: support@omdi.se. Vi har inget dataskyddsombud, och frågorna besvaras av bolaget.
2. Kort om hur Omdi hanterar det du lämnar
- Det du lämnar används bara för att göra din film. Vi säljer aldrig dina uppgifter. Din film visas i vår marknadsföring bara om du har svarat ja när vi har frågat dig via e-post (avsnitt 3).
- Du kan pausa och fortsätta senare. Med ett konto sparas det du fyllt i, fotot, företagsbilderna, en röstinspelning och manuset som en film på gång i högst 7 dagar, så att du kan fortsätta från Mina filmer. Den raderas efter 7 dagar, när du raderar den, när du beställer eller när du raderar kontot. Du kan ha högst två filmer på gång. Efter beställningen raderas fotot, företagsbilderna och det du fyllt i när bilderna och rösten till filmen är gjorda.
- Din egen röst används som den är. Spelar du in din röst hörs inspelningen i filmen. Vi klipper bara bort tystnaden och jämnar ut ljudnivån. Den görs aldrig om till en AI-röst och skickas inte till någon AI-leverantör. Den används bara i din film, och i vår marknadsföring om du särskilt har sagt ja till att vi visar filmen (avsnitt 3).
- Filmen sparas i 7 dagar, så att du kan ladda ned den igen och göra nya versioner. Därefter raderas den, och du kan radera den tidigare själv.
- AI-leverantören tränar inte sina modeller på dina uppgifter. Vi använder Googles betaltjänst, där innehållet inte används för att förbättra Googles produkter (avsnitt 6).
- E-postadresser, telefonnummer, LinkedIn-länkar och postadresser tas bort innan något skickas till AI:n, både dina och andras. Namn på andra personer i löptexten kan följa med (avsnitt 3).
- Du väljer vad som står på filmens slutskylt: din e-post, ditt telefonnummer och din LinkedIn-länk, var för sig. Telefonnumret står bara där om du själv har valt det.
3. Vilka uppgifter vi behandlar, varför och med vilket stöd
| Uppgifter | Varför | Rättslig grund (GDPR) |
|---|---|---|
| Kontot: e-postadress, lösenordet, som vi aldrig sparar i klartext, bara som ett kontrollvärde (en så kallad hash) som inte går att räkna tillbaka, ditt intyg om att du är 18 år, och vid inloggning med Google eller LinkedIn din e-postadress och ett id därifrån. Vi hämtar inte ditt namn, din profilbild eller dina kontakter | För att du ska kunna logga in, se dina filmer och få kvitto | Avtal (art. 6.1 b) |
| Underlaget till filmen: jobbannonsen, ditt CV, ditt namn och pronomen, dina egna ord, ditt personliga brev (frivilligt), ett foto av dig, 0–4 bilder från företaget och, om du vill, en inspelning av din egen röst | För att göra manuset och filmen. Fotot används som förlaga när AI:n gör bilder av dig. Det används inte för att identifiera dig. Röstinspelningen används som den är i filmen | Avtal (art. 6.1 b) |
| Det som görs till filmen: manuset, AI-bilderna, rösten (en AI-röst eller din egen inspelning), ordens tider, filmen, omslagsbilden och undertexterna. Ditt namn står på filmens slutskylt, och av din e-postadress, ditt telefonnummer och din LinkedIn-länk de du själv väljer | För att du ska få filmen och kunna göra nya versioner i 7 dagar | Avtal (art. 6.1 b) |
| Känsliga uppgifter, om ditt CV eller dina ord innehåller sådana (se nedan) | För att göra din film | Ditt uttryckliga samtycke (art. 9.2 a och 6.1 a) |
| Dina godkännanden och intyg: den exakta texten i varje ruta du kryssat i, och när du gjorde det. Bland dem finns dina intyg om att fotot föreställer dig och att du får använda bilderna från företaget | För att kunna visa vad du godkänt och intygat, till exempel att du bad om att få filmen direkt, eller att fotot var av dig om någon senare säger att en film gjordes med deras ansikte | Ditt samtycke om känsliga uppgifter: rättslig förpliktelse att kunna visa det (art. 6.1 c och 7.1). Dina övriga godkännanden: berättigat intresse av att kunna visa vad du godkände (art. 6.1 f) |
| Om du ångrar köpet: ditt namn, köpet, tidpunkten och adressen dit mottagningsbeviset skickades | För att visa att vi tog emot ångrandet och skickade beviset | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c, distansavtalslagen 2 kap. 10 a §) |
| Beställningen och betalningen: vad du beställt, belopp, tidpunkt och betalningens id och status hos Mollie. Vi ser aldrig ditt kortnummer | För att ta betalt och för bokföringen | Avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen (art. 6.1 c) |
| Teknisk information: IP-adress, tidpunkt och vilka sidor och funktioner som anropades, i serverns loggar | För att hålla tjänsten säker och stoppa missbruk och fel | Berättigat intresse (art. 6.1 f) |
| Det du skriver till oss, till exempel mejl till kundtjänst | För att svara dig | Berättigat intresse (art. 6.1 f) |
| Lanseringserbjudandet: att ditt konto har fått en gratisfilm, och din e-postadress för ett mejl där vi frågar vad du tyckte | För att erbjudandet ska gälla ett konto per person och för att förbättra tjänsten | Avtal (art. 6.1 b) för gratisfilmen. Berättigat intresse (art. 6.1 f) för frågan, som vi ställer en gång |
| Om du har fått en gratisfilm kan vi fråga om vi får visa den: din e-postadress och vilket jobb filmen gällde, för ett mejl där vi frågar en gång | För att fråga om vi får visa filmen när vi berättar om Omdi (Särskilda villkor för gratisfilmen, avsnitt 3) | Berättigat intresse (art. 6.1 f). Du behöver inte svara, och vi frågar bara en gång |
| Om du svarar ja till att vi visar din film: en kopia av filmen utan dina kontaktuppgifter, med din röst om du har läst in filmen själv, ditt ja med tidpunkt och var vi har publicerat filmen eller klipp ur den | För att visa filmen på omdi.se, och klipp ur den i en trailer och i Omdis kanaler i sociala medier, när vi berättar om Omdi. Vad ditt ja gäller står i mejlet där vi frågar | Ditt samtycke (art. 6.1 a). Du kan ta tillbaka det när som helst |
| Besöksstatistik: vilka sidor och steg som visas, varifrån besökaren kom, ungefärlig typ av enhet och webbläsare, språk och land. Vi sparar ingen IP-adress, och statistiken kopplas inte till ditt konto | För att se var i stegen besökare fastnar och göra tjänsten bättre | Berättigat intresse (art. 6.1 f) |
Känsliga uppgifter. Omdi frågar aldrig efter uppgifter om hälsa, religion, politiska åsikter, fackmedlemskap, sexualitet eller etniskt ursprung. Står något sådant i ditt CV eller dina egna ord kan det bli en del av manuset och filmen. Ta bort det innan du laddar upp om du inte vill att det ska synas. Innan du går vidare från CV-steget kryssar du i att du samtycker till att eventuella känsliga uppgifter om dig i texten används för att göra filmen. Det är vår rättsliga grund för sådana uppgifter: ditt uttryckliga samtycke (art. 9.2 a). Vill du inte lämna samtycket, ta bort uppgifterna ur texten. Du kan ta tillbaka samtycket genom att radera filmen på gång under Mina filmer, välja Avstå och radera innan du beställer, eller radera en färdig film. Då raderas uppgifterna. Det som redan gjorts påverkas inte. Uppgifterna används bara för din film och raderas med underlaget.
Andra personer. Ditt CV eller brev kan nämna andra personer, till exempel en chef eller en referens. Kontaktuppgifter och vissa namn tas bort innan något skickas till AI:n, men ett namn i löptexten kan följa med till Google. Lämna inte med mer om andra än filmen behöver (Användarpolicyn, avsnitt 2).
Måste du lämna uppgifterna? Underlaget och e-postadressen behövs för att vi ska kunna göra din film, så utan dem kan vi inte ingå avtalet. Brevet, företagsbilderna och röstinspelningen är frivilliga.
Inget automatiskt beslut om dig. AI:n skriver ett manus och gör bilder och röst. Den fattar inga beslut om dig som har rättslig verkan eller på liknande sätt påverkar dig (art. 22). Arbetsgivaren som ser filmen fattar sina egna beslut.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
| Uppgifter | Hur länge |
|---|---|
| En film på gång: det du fyllt i (annonsen, CV:t, dina ord, brevet, namnet och pronomen), fotot, företagsbilderna, en röstinspelning och manuset | Högst 7 dagar, eller tills du raderar den, beställer eller raderar kontot. Efter beställningen tills bilderna och rösten är gjorda. Utan konto sparas inget hos oss |
| Din röstinspelning | Originalet sparas med filmen på gång i högst 7 dagar och raderas när bilderna och rösten är gjorda. Ljudet i filmen, med tystnaden bortklippt och jämn ljudnivå, sparas med filmen i 7 dagar från den första filmen, eftersom det behövs för nya versioner. Raderar du filmen raderas det också |
| Arbetsfilerna, alltså mellanstegen när filmen görs | Tills filmen är sparad, eller högst 5 dygn om filmen inte klipps klart. Manuset, AI-bilderna och rösten sparas sedan med filmen (raden nedan) |
| Den första filmen, den senaste versionen, omslaget, undertexterna och materialet för nya versioner (manuset, AI-bilderna och rösten) | 7 dagar från den första filmen. En ny version ersätter den förra. Du kan radera dem tidigare |
| Kontot | Tills du raderar kontot. Ett konto som inte har använts på 24 månader raderas |
| Dina godkännanden och intyg för en beställd film, också en gratisfilm, och uppgifterna om att du har ångrat ett köp | Tre år efter beställningen, som bevis på vad du godkände och intygade, också om du raderar kontot. Intygen för en film du aldrig beställde raderas med filmen på gång |
| Uppgifter om köpet som är bokföring (kvitto, belopp, datum) | Till och med det sjunde året efter det år då bolagets räkenskapsår slutade, enligt bokföringslagen |
| Kopian av filmen för marknadsföringen, om du har sagt ja | Tills du tar tillbaka ditt ja, raderar filmen eller kontot raderas, och högst två år. Filmen tas bort från omdi.se, ur trailern och ur Omdis kanaler senast inom sju dagar |
| Besöksstatistiken | Högst 24 månader. Statistik som har gallrats bort kan finnas kvar i säkerhetskopian av statistikservern i högst 30 dagar till. Kopian används bara för att återställa statistiken efter ett haveri |
| Ditt ja till marknadsföringen, när du tog tillbaka det och var filmen var publicerad | Tre år efter att du tog tillbaka ditt ja, som bevis på att vi hade ditt ja när filmen visades |
| Uppgiften att ditt konto har fått en gratisfilm | Så länge kontot finns |
| Serverns loggar | 90 dagar |
| Säkerhetskopian av servern | Högst 7 dagar. Det du har raderat kan finnas kvar i en kopia så länge. Kopian används bara för att återställa servern efter ett haveri, och återställs den raderar vi det som redan skulle ha varit raderat |
| Mejl till kundtjänst | Tills ärendet är avslutat, och högst 12 månader |
När du raderar ditt konto raderas också dina filmer, allt material till dem och uppgiften om vilka jobb du har gjort filmer till. Bara bokföringen och godkännandena och intygen för beställda filmer sparas, så länge som står ovan. Har du sagt ja till att vi visar din film räknar vi raderingen som att du tar tillbaka ditt ja, också när kontot raderas för att det inte har använts på 24 månader.
5. Var i din webbläsare vi sparar något
Omdi använder inga kakor (cookies). Det vi sparar i din webbläsare behövs för att tjänsten ska fungera, och därför frågar vi inte om samtycke för det:
- Din inloggning, din e-postadress och ditt svar om att du är 18 år sparas i webbläsarens lokala lagring (localStorage), så att du förblir inloggad. De tas bort när du loggar ut.
- Förnamnet du skriver på startsidan sparas i fliken (sessionStorage), så att det följer med till filmens skiss. Det försvinner när du stänger fliken.
- Texterna du håller på att skriva (annonsen, CV:t, dina ord, brevet och namnet) sparas i fliken (sessionStorage), så att de finns kvar om sidan laddas om. De försvinner när filmen är klar, när du avstår eller när du stänger fliken. Fotot sparas inte där.
- Ditt foto, en kort stund, om du loggar in med Google eller LinkedIn mitt i stegen. Fotot sparas då i webbläsarens databas (IndexedDB) medan du är hos Google eller LinkedIn, så att du inte behöver välja det igen. Det tas bort när du är tillbaka i Omdi.
- Att du har stängt rutan om kakor, i den lokala lagringen, så att rutan inte visas igen.
Besöksstatistiken. Vi räknar besök och ser hur besökare går igenom stegen med Umami, som körs på en server Ibland AB hyr. Umami sätter inga kakor och sparar inget i din webbläsare. Ingen IP-adress sparas, och statistiken kopplas inte till ditt konto eller skickas till någon annan.
Mollies betalsida och inloggningen hos Google och LinkedIn kan sätta egna kakor. Dem styr de själva enligt sina policyer.
6. Vilka som får ta del av uppgifterna
Vi delar dina uppgifter bara med de leverantörer som behövs för tjänsten. De flesta är personuppgiftsbiträden, alltså företag som behandlar uppgifterna för vår räkning, enligt våra instruktioner och ett biträdesavtal.
| Mottagare | Vad de får | Roll | Var |
|---|---|---|---|
| Google (Gemini API, Google Cloud EMEA Ltd) | Annonsen, CV:t, dina egna ord och ditt brev efter att e-post, telefonnummer och länkar har tagits bort, ditt namn och pronomen, fotot, företagsbilderna och dina ändringar i manuset. Google granskar bilderna och dina ändringar, skriver manuset och gör AI-bilderna. Google gör också AI-rösten när du inte spelar in din egen, och får då manuset. Din röstinspelning skickas inte till Google | Biträde. Vi använder Googles betaltjänst: Google använder inte innehållet för att förbättra sina produkter och sparar det bara en begränsad tid för att upptäcka missbruk | EU och USA |
| Hostup AB | Allt som sparas hos oss: kontot, filmerna och loggarna. Det ligger på vår server | Biträde | Sverige |
| Hostup AB, med underleverantören MailChannels | Din e-postadress och mejlens innehåll: inloggning, orderbekräftelse, kvitto, besked om filmen och det du skriver till support@omdi.se [systemmejlen: gäller om de skickas från Hostups e-post, som support@omdi.se. Annars en ny rad] | Biträde | Sverige och Kanada (Kanada har en skyddsnivå som EU-kommissionen har godkänt) |
| Mollie B.V. | Det du anger i Mollies kassa, beloppet och ordernumret, men inte vilket jobb filmen gäller | Ansvarar själv för betalningen och uppgifterna i den (självständigt personuppgiftsansvarig), enligt sin egen integritetspolicy | Nederländerna (EU) |
| Google och LinkedIn, om du loggar in med dem | Att du loggar in hos oss. Vi får din e-postadress och ett id | Ansvarar själva för sin inloggning (självständigt personuppgiftsansvariga), enligt sina egna policyer | EU och USA |
| Bokio (vår bokföring) | Uppgifter om köpet som är bokföring | Biträde | Sverige |
| Sociala medier och annonsplatser, om du har sagt ja till att vi visar din film | Filmen utan dina kontaktuppgifter, när vi publicerar den | Ansvarar själva för sina tjänster, enligt sina egna policyer | EU och USA |
| Myndigheter | Det vi är skyldiga att lämna ut enligt lag, till exempel till Skatteverket eller Polisen | Självständigt ansvariga | Sverige |
Överföring till USA. Google kan behandla uppgifterna i USA. Google omfattas av EU:s och USA:s ramverk för dataskydd (EU–U.S. Data Privacy Framework), som EU-kommissionen har beslutat ger en adekvat skyddsnivå (beslut (EU) 2023/1795). Dessutom gäller EU-kommissionens standardavtalsklausuler i biträdesavtalen, så att överföringen har ett skydd även om ramverket skulle upphöra att gälla.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (art. 15)
- få fel rättade (art. 16)
- få uppgifterna raderade (art. 17). Det enklaste är att radera kontot under Mina filmer. Då raderas allt utom bokföringen och godkännandena vid köp. En kopia kan finnas kvar i säkerhetskopian av servern i högst 7 dagar (avsnitt 4)
- begränsa behandlingen (art. 18)
- få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format, till exempel filmen och manuset (art. 20)
- invända mot behandling som bygger på berättigat intresse (art. 21)
- ta tillbaka ett samtycke när som helst, utan att det påverkar det som redan gjorts
Mejla support@omdi.se, så svarar vi inom en månad. Vi kan behöva be dig bekräfta att det är du.
Tycker du att vi behandlar dina uppgifter fel kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se, Box 8114, 104 20 Stockholm.
8. Säkerhet
Allt mellan din webbläsare och oss är krypterat (HTTPS). Lösenord sparas bara som hash. Bara den som behöver det för att driva tjänsten kommer åt servern. Underlaget raderas när det inte längre behövs: när bilderna och rösten är gjorda, och annars senast efter 7 dagar. Det som inte finns kan inte läcka. Händer något med dina uppgifter som kan påverka dig meddelar vi dig och Integritetsskyddsmyndigheten enligt reglerna i GDPR.
Skydd mot robotar. När du loggar in med e-post och lösenord och innan ett manus görs löser din webbläsare ett litet räknepussel i bakgrunden (ALTCHA). Pusslet skapas och kontrolleras på vår egen server. Det sätter inga kakor, spårar dig inte och skickar inget till någon annan.
9. Ändringar
Ändrar vi policyn på ett sätt som påverkar dig meddelar vi det i tjänsten och via e-post innan ändringen gäller. Den gällande versionen finns alltid på omdi.se/integritet.
Omdi drivs av Ibland AB, org.nr 559602-1898, Lars Ols väg 17, 243 93 Höör · support@omdi.se
Version 1.0